بررسی مهم ترین نکات قبل از خرید مبلمان

99/7/7 , 1:38 ع نظر

مبلمان اداری چیست؟

مجموعه المان های مبلمان اداری تنها شامل میز و صندلی نمی شود.

در واقع دکوراسیون و قطعات اداری مثل کمد ، قفسه ها، دیوارکوب، پارتیشن و وسایل کار را که در محیط کار و فضای اداری مورد استفاده قرار می گیرد نیز دربرمی گیرد.

مبلمان اداری یکی از اصلی ترین جز شرکت هاست که در دنیای امروز هر کسی که می خواهد یک کسب و کار داشته باشد به آن نیاز دارد.

مبل اداری بیانگر برند سازمان است.

حتی می شود لوگو سازمان را بر مبلمان شرکت زد.

البته دکوراسیون زیبا نوعی احترام به کارکنان شرکت و مشتریان است و طراحی دکوراسیون اداری نیز بسیار با اهمیت است.

دکوراسیون مناسب اداره میتواند باعث جذب مشتری شود.

همچنین اگر در تهیه مبلمان اداری اصول آن رعایت شود می تواند زمینه را برای بهره وری بیشتر کارکنان فراهم کند و مانع از خستگی آن ها شود.

چه اصولی برای خرید مبل اداری خاص باید رعایت گردد؟

یکی از فاکتورهای مهم برای تهیه مبلمان راحتی و دوام آن است.

از آنجا که افراد بسیاری بر مبلمان شرکت می نشینند و ساعات زیادی را از آن استفاده می کنند، باید به این نکته توجه داشت که وسایلی را انتخاب کنید که دوام بالایی داشته باشند.

چه بهتر است که مبلمان جوری طراحی شده باشد که از همدیگر مجزا باشند تا اگر قسمتی از آن خراب شد، قابل تعویض یا تعمیر باشد و نیازی نباشد که کل مبلمان تعویض گردد.

همچنین به دلیل این که کارکنان مدت طولانی را بر روی صندلی خود می نشینند، باید به شکلی باشد که احساس راحتی کند.

اصول ارگونومی نیز باید در مبلمان اداری رعایت شده باشد.

مبلمان ارگونومیک، به مبلمانی گویند که استاندار و مطابق با تناسب بدن طراحی و ساخته شده باشند.

این فاکتور به خسته نشدن کارکنان و کارکرد بیشتر و نیز سلامت آن ها کمک میکند.

زیبایی نیز یک فاکتور مهم در تهیه دکوراسیون اداری است.

همانطور که گفته شد باعث جذب مشتری می شود و فضای شرکت را از بی روحی در می آورد.

برای تهیه مبلمان اداری باید به رده بندی و سمت افراد توجه کرد. میز، صندلی و پارتیشن باید متناسب با جایگاه فرد در شرکت باشد.

مثلا میز و صندلی مدیر شرکت باید با کارکنان شرکت متفاوت باشد و دارای طرح و نقش و جزئیات باشد .

همچنین پارتیشن های شیشه ای برای اتاق مدیر، کمک می کند تا مدیر اشراف بیشتری بر شرکت داشته باشد.

نکته ی دیگری که حائز اهمیت است، برای خرید مبلمان اداری باید به فضای شرکت توجه داشت و وسایلی را انتخاب کرد که مناسب اندازه شرکت باشد و به دیگر وسایل اتاق هم بیاید و تناسب برقرار شود. شاید داشتن یک مبلمان شیک برای مدیر و شرکت هزینه بر باشد اما باعث بازدهی بیشتر و بهبود کار شرکت میشود و قطعا سود آن بیشتر از هزینه آن خواهد بود.

با انواع مبلمان اداری بیشتر آشنا شوید

مبلمان اداری به سه دسته کلاسیک، مدرن و لوکس تقسیم می شود.

مبلمان کلاسیک

عمدتا از جنس چوب است.

طرفداران دکوراسیون کلاسیک نیز رنگ های تیره را مثل مشکی و قهوه ای می پسندند.

البته این رنگ ها گاهی باعث خستگی و بی حوصلگی کارکنان می شود.

مبلمان لوکس مناسب سخت پسندان است، بسیار چشم نواز و البته گران قیمت.

مبلمان اداری مدرن

در طراحی و چیدمان از سبک جدید پیروی می کند.

این سبک برای افرادی که سادگی وزیبایی را می پسندند، مناسب ترین گزینه است.

مبل اداری مدرن در کنار کارایی  بیشتر برای کارکنان شرکت، به روز تر و سبک تر از مبلمان کلاسیک است.

جنس قطعات استفاده شده در میز و صندلی مدرن متفاوت از سبک های دیگر است و علاوه برزیبایی و حفظ سلامت جسمی کارکنان، فضای کمتری را نیز اشغال می کند.

هم چنین از پارتیشن های شیشه ای تک جداره یا دوجداره برای جداسازی فضا استفاده می شود و میز های گروهی که باعث تعامل بیشتر بین کارکنان می شود.

دیوارکوب های استفاده شده در این سبک نور پردازی خاصی دارند که زیبایی فضا را چند برابر می کند.

در مبلمان مدرن، از رنگ های روشن تر و خلاقانه تر استفاده شده است.

این رنگ ها راند مان کاری را افزایش می دهد.

برای این که یک دکوراسیون جذاب و انرژی بخش داشته باشید، بهتر است که با روانشناسی رنگ ها آشنا باشید.

اگر می خواهید از چند رنگ در دکوراسیون شرکت خود استفاده کنید، بهتر است رنگ های مکمل را بشناسید.

در ادامه بیشتر درمورد روانشناسی رنگ ها صحبت خواهیم کرد .

نکات مربوط به خرید ست مبل اداری

برای خرید ست مبلمان، اولین نکته ای که لازم است بدانیم مشخص کردن نیاز و هدفمان از تهیه مبلمان اداری است. بهتر است، از کارکنان شرکت در این مورد سوال کنید که وسایل مورد نیازشان برای کار بهتر چیست.

• وسایلی را بخرید که علاوه بر زیبایی، کاربردی نیز باشند.

مواظب باشید که زیبایی یک وسیله آنقدر چشم شما را نگیرد که به کاربردی بودن و رعایت اصول ارگونومی در آن دقت نکنید.

• نکته دوم، توجه به مصاحت شرکت است.

اگر شرکت فضای کمی دارد باید حداکثر استفاده را از فضای موجود کرد.

برای این کار باید از وسایلی که چند کاره هستند استفاده نمود.

همچنین باید وسایلی که طبق استاندارد ساخته شده‌‌اند را خریداری کنید.

صندلی را انتخاب کنید که متناسب قد شما باشد.

میزی را انتخاب کنید که علاوه بر زیبایی جا برای وسایل شما داشته باشد و وسایل چیده شده بر روی میز از شما دور نباشد و به راحتی به همه چیز تسلط داشته باشید.

به عنوان مثال، صندلی اتاق کنفرانس بهتر از چرم باشد تا جذابیت خاصی به شرکت بدهد.

برای صندلی کارکنان راحتی مهمترین گزینه است.

صندلی هایی که دارای طرح پارچه ای و مشبک هستند به تهویه هوا کمک بشتری میکند و باعث میشود کارکنان اذیت نشوند.

میز مدیر شرکت باید چشم نواز باشد و از میز سایر کارکنان مجزا.

اهمیت رنگ در مبلمان اداری:

در بحث رنگ مبلمان، دکوراسیون اتاق مدیر بهتراست تیره باشد.

رنگ هایی مث قهوه ای یا مشکی برای دکوراسیون اتاق مدیریت مناسب ترین گزینه است.

این رنگ ها، نشان دهنده قدرت است و حس جلال و شکوه به مخاطب القا می کند.

برای اتاق کارمندان یا اتاق انتظار بهتر است از رنگ های تند استفاده نشود و رنگ های ملایمی مثل سبز یا آبی ، مناسب ترین انتخاب شماست.

انواع خطرات محیط کار

99/3/24 , 10:1 ص نظر

آسیب‌های چشمی

این دسته از آسیب‌ها با کارمندان همراه است. آسیب‌های چشمی از طریق خیره شده به صفحه نمایشگر اتفاق می‌افتد. روزانه ممکن است حدود 8 ساعت برای تکمیل کردن کارهای خود با سیستم‌های رایانه‌ای کار کنید.
بهتر است از یک نمایشگر استاندارد استفاده کنید. در صورتی که صفحه نمایشگر سیستم شما استاندارد کافی را ندارد، آن را به مدیریت بخش خود اعلام کنید تا در اسرع وقت برای تعویض آن اقدام کنند.
اما کارهایی را هم خودتان می‌توانید برای جلوگیری از خطرات محیط کار انجام دهید. برای مثال فاصله خود را از مانیتور در حد استاندارد نگه دارید. صفحه مانیتور شما نباید از دید مستقیم شما پایین‌تر باشد. می‌توانید برای تنظیم ارتفاع ابتدا صندلی خود را تنظیم کنید و اگر باز هم مانیتور پایین‌تر بود، برای زیر آن یک پایه خریداری کنید.

آسیب‌های ستون فقرات ناشی از صندلی نامناسب

گاهی وقت‌ها آسیب‌های جسمانی به دست خودمان رقم می‌خورد. به این صورت که حتی ممکن است مبلمان اداری ارگونومیک هم در اختیار داشته باشیم، اما با طریقه صحیح نشستن ناآشنا باشیم. با این غفلت، آسیب‌های جبران ناپذیری به ستون فقرات خود وارد می‌کنیم.
اما گاهی هم این آسیب‌ها به دلیل شرایط محیطی است. زمانی که به عنوان کارفرما، وسایل استاندارد برای نیروی کار تهیه نکنیم، باید منتظر پیامدهای آن باشیم. این اتفاق به مرور زمان خستگی جسمانی کارمندان را بیشتر می‌کند و از بازدهی آنان می‌کاهد. یک صندلی ارگونومیک برای آنان تهیه کنید و آموزش‌های لازم را برای تنظیم آن مطابق با قد خود و فاصله میز داشته باشید.

آتش سوزی

برخی از مشاغل ملزم به نگهداری مواد اشتعال‌زا هستند. این مواد در اثر زیاد شدن دما می‌توانند به راحتی آتش بگیرند. در صورتی که انباری از این مواد در کارگاه یا محل کار خود دارید، سعی کنید شرایطی را فراهم کنید که آن‌ها در دمای کمتری نگهداری شوند.
برای جلوگیری از خطرات محیط کار در فضاهای مورد نیاز چند کپسول آتش‌نشانی قرار داده و طریقه استفاده از آن را به همکاران بخش توضیح دهید.
همچنین روشن کردن سیگار و شمع را در این اماکن ممنوع کنید. می‌توانید یک تابلو جلوی درب این اماکن نصب کنید تا افراد دیگر هم از این موضوع باخبر شوند.

استرس در فضای کار

استرس فضای کاری در صورتی که به صورت دائمی باشد، به مرور سیستم ایمنی بدن کارمندان را ضعیف می‌کنند. آن‌ها پس از مدتی دچار بیماری‌های مختلفی می‌شوند به طوری که دیگر قادر به همکاری با شما نیستند. اگر می‌خواهید نیروی کار خود را حفظ کنید، شرایط را برای روحیه و آرامش آنان در فضای کاری برقرار کنید.
بخشی از استرس‌ها به کمک گیاهان کاهش می‌یابد. در قسمت‌های مختلف شرکت، انواع گلدان‌های زیبا را قرار دهید. گیاهان انرژی مثبت زیادی دارند که حتی با نگاه به آن‌ها می‌توانید انرژی آن را دریافت کنید.
سلامت در محیط کار مهم‌ترین نیاز یکی فرد است. با برقراری امنیت جانی و روحی برای کارمندان خود، حس رضایت و امید را در آن‌ها ایجاد می‌کنید.
یک موسیقی آرام در فضای شرکت با صدای ملایم پخش کنید. موسیقی معجزه می‌کند. تا حد امکان از ورود صداهای دیگر به دیگر اتاق‌ها جلوگیری کنید. برای اتاق‌های جلسه می‌توانید از دیوارهای آکوستیک استفاده کنید تا هم مانع از بیرون رفتن صدا شوید و هم حریم جلسه و اطلاعات آن را حفظ کنید.
زمانی که فضا در محیط کار آرام باشد، کارمندان استرس کاری خود را بهتر کنترل و مدیریت می‌کنند. کافی است کمی به این موضوع دقت کنید.

طراحی دفتر کار چگونه بر خلاقیت تاثیر میگذارد؟

99/3/20 , 10:19 ص نظر

نکاتی را برای طراحی دفتر کار خلاقانه در نظر بگیرید

اتاق استراحت داشته باشید. کارمندان در طول روز به فضایی احتیاج دارند که دور از لپ تاپ و کتاب و یادداشت‌های کاریشان باشد. زمان که فرصتی برای استراحت ذهن آن‌ها ایجاد کرده باشید، آن‌ها هم می‌توانند در چند دقیقه در این اتاق استراحت کنند و دور از فضای استرس کاری باشند. سپس می‌توانند با یک انرژی جدید به ادامه کار خود بپردازند.
لازم نیست که تخت خواب در اتاق استراحت قرار دهید! چند صندلی راحتی، دستگاه چای و قهوه ساز، تهویه مطبوع و … را در اتاق لحاظ کنید. اگر اداره شما طبقات بالای یک برج باشد، می‌توانید اتاقی را انتخاب کنید که پنجره‌های آن رو به منظره مناسبی باز شود. علاوه بر این موارد، از قرار دادن چند گلدان زیبا در اتاق استراحت غافل نشوید.
البته برخی از شرکت‌ها فضایی را هم برای بازی گروهی در نظر می‌گیرند. با این کار کارمندان علاوه بر حس کار مشترک، چند دقیقه‌ای را هم استراحت می‌کنند و انرژی دوباره‌ای پیدا می‌کنند.
یادتان باشد، زمانی که حالمان در فضای کاری خوب باشد، بازدهی بیشتری خواهیم داشت. بنابراین به حفظ روحیه کارکنان توجه بیشتری داشته باشید.

به سراغ وسایل و چیدمان مینیمال بروید

کمی درباره سبک مینیمال در دکوراسیون مطالعه کنید. امروزه شرکت‌های زیادی برای طراحی دفتر کار خود از این سبک استفاده می‌کنند. زیرا متوجه شده‌اند که جدا از زیبایی، می‌تواند باعث خلاقیت کارمندان شود.
مینیمال طرفدار سادگی است. این سادگی باعث می‌شود که توجه کارکنان به جزئیات دکوراسیون جلب نشود. یکی از موضوعاتی که می‌تواند باعث حواس پرتی در محیط کار شود، استفاده از دکوراسیون‌های شلوغ و عجیب است.
در طراحی مینیمالیستی فضای اداری سعی می‌شود تا همیشه از لوازم و چیدمانی استفاده شود تا نهایت سادگی در آن احساس شود.
برای این که خلاقیت دکوراسیون محیط کاری خود را بیشتر کنید، می‌توانید از چند تابلو کمک بگیرید. بر روی این تابلوها می‌تواند چند جمله کوتاه با هدف انگیزشی نوشته شود. اما توجه داشته باشید که قاب و طراحی آن‌ها به سادگی باشد و تنها نوشته درون قاب جلوی برجسته‌تری داشته باشد.

بازی با رنگ‌ها

رنگ‌ها در دکوراسیون می‌توانند انرژی زیادی به مخاطب برسانند. درست است که هر رنگ به صورت جداگانه قضاوت می‌شود. اما با قرار گرفتن در کنار هم می‌توانند انرژی مختلفی داشته باشند.
در فضای کاری می‌توانید متناسب با حوزه کاری خود در حد مجاز از رنگ‌ها استفاده کنید. شرکت‌های خصوصی و آنان که به صورت استارتاپ هستند در استفاده از رنگ‌ها محدودیتی ندارند. اما باید بر روی میزان استفاده از آن‌ها نظارت داشت.
رنگ‌ها باعث می‌شود فضای بی‌روح در محیط کاری شما برقرار نباشد. اما لازم نیست فضای کاری خود را رنگارنگ کنید. شما حتما برای لوگوی سازمانی خود از یک رنگ به خصوص استفاده می‌کنید. هماهنگی این رنگ با دیگر رنگ‌ها را بررسی کنید و برای طراحی دفتر کار خود استفاده کنید.

چند راه آسان برای جالب کردن فضای کاری

99/2/30 , 8:42 ع نظر

یک بند کوچک برای آویزان کردن عکس نصب کنید

دقت داشته باشید که این کار باعث بی‌نظمی ظاهری در فضای کاری شما نشود. شما می‌توانید تصاویری که با همکاران خود گرفته‌اید را چاپ کنید و بر روی این بند نصب کنید. لابه‌لای این تصاویر می‌توانید عکس‌هایی از جملات انگیزشی هم نصب کنید.
البته اگر میز کاری شما فضای خصوصی داشته باشد، می‌توانید چند عکس خانوادگی هم بر روی آن نصب کنید و زمانی که احساس خستگی کردید به آن‌ها نگاهی بیندازید. این یکی از ساده‌ترین روش‌های جالب کردن فضای کاری است.

یادداشت‌های رنگارنگ نگهداری کنید

از چند هولدر کمک بگیرید و یادداشت‌های خود را بر روی کاغذهای رنگی بنویسید و بر روی آن قرار دهید. این کار علاوه بر این که می‌تواند ظاهر میز شما را زیباتر کند، باعث می‌شود شما قرار جلسات و کارهای مهم خود را فراموش نکنید. البته به شرطی که از زیاده‌روی در این کار پرهیز کنید و تنها یادداشت‌های مهم را بنویسید

گیاهان سبز را فراموش نکنید

گیاهان روشی آسان برای تازه کردن انرژی شما هستند. با آبیاری آن‌ها می‌توانید احساس تازگی داشته باشید. البته برخی از آن‌ها می‌توانند به خوبی هوای اطراف شما را تصفیه کنند.
اگر علم و تجربه نگهداری از گیاهان را ندارید، می‌توانید چند نمونه گیاه آپارتمانی خریداری کنید و از فروشنده نحوه نگهداری آن را جویا شوید. در بسیاری از موارد، در فضای اینترنت می‌توانید به راهنمایی‌های مفیدی هم دست پیدا کنید.

تخته وایت برد خود را مزین کنید

اگر در فضای اتاق خود یک تخته وایت برد در دسترس دارید، بهتر است با ماژیک‌های رنگی آن را زیباتر کنید. مجسمه‌های مگنتی کوچک بر روی آن نصب کنید و به کمک خط کشی اطلاعات نوشته شده روی آن را منظم کنید.

از دفترچه‌های فانتزی استفاده کنید

فضاهای اداری، روحیه شما را در طول زمان خسته می‌کنند. برای جلوگیری از کسل شدن می‌توانید کمی با دنیای کودکانه همراه شوید. پیشنهاد ما به شما این است که از دفترچه‌هایی با طرح‌های فانتزی و کودکانه استفاده کنید.
در کنار دفترچه‌ها برای انجام یادداشت‌های روزانه، چند خودکار جالب هم داشته باشید. شاید لازم باشد برای مدتی با خودکارهای ساده خداحافظی کنید و رنگی‌تر شوید.

یک ماگ جدید بخرید

چای و قهوه در طول روز انرژی از دست رفته ما را برمی‌گردانند. یکی از وسایلی که ما را برای خوردن نوشیدنی تشویق می‌کنند ظروف جالب و دوست داشتنی هستند. لطفا از نوشیدن آب در محل کار غافل نشوید. از این به بعد چای خوش عطر خود را در یک لیوان جدید نوش جان کنید. این یک تغییر ساده ولی جذاب است.
حتی می‌توانید به همراه همکاران خود مجموعه‌ای از ماگ‌های زیبا را انتخاب کنید که همگی با هم یک وجه اشتراک داشته باشد. شما یک تیم جالب هستید که هر کدام می‌توانید یک شعار بر روی ماگ جدید خود داشته باشید. یکی دیگر از کارهای جالب کردن فضای کاری این روش است.

انتخاب تابلو در دکوراسیون اداری

99/2/25 , 9:31 ص نظر

انتخاب تابلو در دکوراسیون اداری

این که چند تابلو در یک فروشگاه را ببینید و به دلیل سلیقه شخصی خود آن‌ها را خریداری کنید، کار جذابی انجام نداده‌اید. شما باید تشخیص دهید که با چیدن تابلوها در کنار هم چه نمایی برای دیوار ایجاد خواهید کرد. در واقع قبل از خرید در ذهن خود تصور کنید که تابلوها بعد از نصب با رنگ دیوار هماهنگی دارند یا خیر. علاوه بر این زمانی که در کنار هم نصب شوند، آیا هارمونی مناسبی دارند؟
قاعدتا اگر از علم دکوراسیون آگاهی ندارید و تا به حال تجربه این کار را نداشتید، بهتر است با یک تیم طراح دکوراسیون مشورت کنید. آن‌ها با بررسی شرایط فعلی دکوراسیون شما، بهترین پیشنهاد را ارائه می‌کنند.
تابلوها می‌توانند دکوراسیون شما را تکمیل کنند. برای انتخاب هر یک از آن‌ها باید رنگ وسایل و سبک چیدمان را در نظر بگیرید. البته انتخاب تابلو برای فضاهای اداری کمی چالش بیشتری هم دارد. این تابلوها دقیقا باید برای فضای کاری مناسب باشند.
بسیاری از مدیران شرکت‌ها ترجیح می‌دهند تابلوهایی را در فضای کاری خود نصب کنند که جملات انگیزشی بر روی آن نوشته شده باشند.

به شکل هندسی تابلو توجه کنید

علاوه بر این که باید به طرح تابلو در دکوراسیون اداری توجه کنید، لازم است شکل هندسی آن هم بررسی کنید. کنار هم قرار دادن تابلوها در یک خط عمودی یا افقی قدیمی شده است. تنوع اشکال هندسی تابلوها فرصت خلاقیت بیشتری به ما داده است. برای مثال تابلوهایی با فرم دایره را در ذهن بیاورید. شاید اگر این نوع از تابلوها را به صورت نیم دایره نصب کنید، نمای زیباتری ایجاد کند.
ممکن است تابلوهای انتخابی شما در سایزهای مختلفی باشند، اما همه آن‌ها یک شکل هندسی داشته باشند. در این صورت می‌توانید تابلوهای بزرگتر را در چند نقطه مختلف یک دیوار نصب کند و تابلوهای کوچکتر را در اطراف آن نصب کنید.
برخی از تابلوها دارای تصویر دنباله‌دار هستند. یعنی هر تابلو نشان‌دهنده قسمتی از یک تصویر بزرگ است که شما را مجاب می‌کند آن‌ها را با چینش خاصی به دنبال هم نصب کنید. برای نصب این تابلوها، جهت جلوگیری از اشتباه می‌توانید ابتدا آن‌ها را بر روی زمین بچینید و به ترتیب هر کدام را در جای خود نصب کنید.